Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 8/2014
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach z dnia 12 września 2014 roku.
O G Ł O S Z E N I E
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2014 zadania publicznego z zakresu Programu Aktywizacji i Integracji (PAI), który jest realizowany na podstawie art. 62a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 674 ze zm.) oraz zaprasza do składania ofert.
§ 1
Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych, przeznaczonych na realizację zadania.
- Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia na podstawie art. 11, ust. 1, pkt. 2 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 ze zm.) wraz z udzieleniem dotacji przeznaczonej na finasowanie realizacji przedmiotowego zadania.
- Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach łącznie na realizację zadnia w niniejszym konkursie przeznacza kwotę w wysokości: 5 200,00 zł (słownie: pięć tysięcy dwieście złotych).
- Szczegółowe informacje dotyczące zleconego zadania:
- Nazwa zadania konkursowego: Realizacja działań w zakresie integracji
i reintegracji społecznej osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń pomocy społecznej uczestniczących w Programie Aktywizacja i Integracja
w 2014 roku.
- Forma realizacji zdania: powierzenie
- Opis zadania: organizacja i przeprowadzenie działań w zakresie integracji społecznej osób bezrobotnych z powiatu siemiatyckiego zamieszkujących miasto Siemiatycze korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, objętych Programem Aktywizacja i Integracja w 2014 r. i zawodowym, przeciwdziałanie pogłębianiu się problemów związanych z wykluczeniem społecznym.
Realizacja PAI ma na celu rozwinięcie umiejętności/kompetencji społecznych oraz powrót do aktywności społecznej i zawodowej jego uczestników w szczególności poprzez grupowe poradnictwo specjalistyczne i grupowe zajęcia warsztatowe.
Cel zadania:
- wzrost umiejętności i kompetencji społecznych oraz kompetencji życiowych,
- wzrost umiejętności poruszania się po rynku pracy,
- poprawa umiejętności rozwiązywania problemów interpersonalnych, nabycie kompetencji miękkich w zakresie autoprezentacji, komunikacji interpersonalnej, asertywności, planowania ścieżki rozwoju zawodowego, zarządzania czasem,
- wzrost motywacji do pracy i zmiany sytuacji życiowej,
- wzrost kompetencji życiowych.
Działania:
W ramach działań z zakresu integracji społecznej przewiduje się zorganizowanie w ciągu dwóch miesięcy 80 godzin grupowych zajęć warsztatowych wraz z grupowym poradnictwem specjalistycznym, w wymiarze 40 godzin miesięcznie w 1 grupie, tj. 10 osób.
Po zakończonych działaniach w bloku integracja Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia indywidualnych opinii o każdym uczestniku. Za godzinę pracy trenera przyjmuje się 60 minut, a zajęcia odbywają się tylko w dni robocze.
Specyfika działań:
Grupa osób w wieku powyżej 50 roku życia lub długotrwale bezrobotnych, w ramach ustalonego III profilu pomocy, która będzie objęta blokiem integracji jest grupą specyficzną, borykającą się z wieloma problemami i deficytami nie tylko utrudniającymi powrót
i utrzymanie się na rynku pracy, ale także mającymi znaczny wpływ na ich motywację do podejmowania zatrudnienia i powrót do aktywności społecznej.
W związku z powyższym wsparcie mające na celu integrację powinno obejmować następujące bloki tematyczne:
- Komunikacja interpersonalna: umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych, zdolność wyrażania emocji pozytywnych i negatywnych, umiejętne rozwiązywanie problemów i konfliktów, komunikacja w zespole, współpraca w grupie, asertywność w aspekcie osobistym i zawodowym.
- Efektywność zachowań w sytuacjach ekspozycji społecznej: autoprezentacja, budowanie
i wzmacnianie poczucia własnej wartości, radzenie sobie ze stresem.
- Trening umiejętności społecznych: wyznaczanie i osiąganie celów społecznych: efektywne zarządzanie czasem, sposoby planowania, planowanie własnej ścieżki rozwoju zawodowego, dobra organizacja czasu pracy - techniki zarządzania czasem.
- Trening - motywacja do pracy i do zmiany istniejącej sytuacji społeczno-ekonomicznej.
- Jak poruszać się po rynku pracy: tworzenie profesjonalnych dokumentów aplikacyjnych, metody rekrutacji, aktywne metody poszukiwania pracy.
- Inteligencja społeczna - umiejętność rozwiązywania problemów i konfliktów w życiu i pracy.
Szczegółowy program poszczególnych bloków tematycznych powinien być zaproponowany przez Wykonawcę w oparciu o poniżej wskazane deficyty, z którymi borykają się potencjalni uczestnicy:
- brak motywacji do poszukiwania pracy,
- brak umiejętności poszukiwania pracy,
- brak motywacji do podjęcia zatrudnienia,
- brak umiejętności autoprezentacji,
- brak umiejętności sporządzania dokumentów aplikacyjnych,
- niedbały wizerunek,
- wewnętrzne przekonanie o nieatrakcyjności dla pracodawców,
- przerzucanie odpowiedzialności za swoją sytuację zawodową na otoczenie zewnętrzne,
- brak umiejętności zarządzania czasem.
Harmonogram:
Program będzie realizowany w okresie od października 2014 roku do maksymalnie 19 grudnia 2014 roku. W każdym miesiącu działania integracyjne powinny być realizowane w wymiarze 40 godzin zajęć dla grupy (po 10 godzin tygodniowo). Prowadzone zajęcia muszą uwzględniać harmonogram realizowanego równocześnie bloku aktywizacja organizowanego przez PUP
w Siemiatyczach a realizowanego przez miasto Siemiatycze, tj. prace społecznie użyteczne (PSU). Prace społecznie użyteczne realizowane są w wymiarze 40 godzin
w miesiącu, po 10 godzin w każdym tygodniu. Zajęcia mają odbywać się nie rzadziej niż 2-3 razy w tygodniu (zgodnie z intensywnością realizacji PSU w ramach bloku aktywizacja). Oferent na potrzeby prawidłowego rozliczania godzin dla każdego uczestnika stworzy Indywidualną listę uczestnictwa uwzględniającą równoległy udział w PSU.
Przewidywane efekty - mierniki pozwalające ocenić efekty realizacji PAI:
Przewidywanym efektem jest integracja i reintegracja społeczna osób uczestniczących
w Programie Aktywizacja i Integracja. Miernikiem pozwalającym ocenić efekty będzie - liczba osób u których nastąpiła poprawa nastawienia do powrotu na rynek pracy - co najmniej 30%.
Grupa docelowa PAI (odbiorcy zadania):
Osoby bezrobotne dla których został określony III profil pomocy, zarejestrowane
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Siemiatyczach, zamieszkujące na terenie miasta Siemiatycze, które dodatkowo korzystają ze świadczeń pomocy społecznej. Osoby te borykają się z deficytami lub dysfunkcjami wpływającymi na obniżenie ich szans na rynku pracy oraz posiadają obniżoną motywację do podjęcia zatrudnienia. W programie wezmą udział 10 osób bezrobotnych zamieszkałych i odbywających prace społecznie użyteczne na terenie miasta Siemiatycze.
d. Środki przeznaczone na realizację zadania: 5 200,00 zł
e. Termin realizacji zadania: X - XII 2014 roku.
f. Miejsce realizacji zadania: miasto Siemiatycze
4. Informacje dodatkowe. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert na realizację działań w zakresie integracji i reintegracji społecznej osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń pomocy społecznej uczestniczących w Programie Aktywizacja i Integracja w 2014 roku, każdy podmiot może złożyć tylko jedna ofertę.
§ 2
Zasady przyznawania dotacji.
1. Niniejsze postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 ze zm.).
2. O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 ze zm.) - dalej zwani Oferentami.
3. Oferenci muszą być podmiotami prowadzącymi działalność statutową na rzecz integracji
i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, zgodnie z przepisami
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Warunkiem ubiegania się o przyznanie dotacji na finansowanie realizacji zadania publicznego przez Oferentów jest złożenie formularza ofertowego, zgodnie z obowiązującym wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zdania z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz.U. z 2011 roku, Nr 6, poz. 25).
5. Oferent może otrzymać tylko jedną dotację.
6. Oferty, które nie będą spełniały wymogów formalnych, nie będą podlegały rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.
7. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach zastrzega sobie prawo do:
- Odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub całości.
- Zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację niniejszego zadania w trakcie trwania konkursu.
8. Wynagrodzenie dla wybranego Oferenta musi być skalkulowane w oparciu o stawkę godzinową pracy trenera i ma charakter dotacyjny. W związku z powyższym Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach nie ma możliwości - oprócz dotacji przekazanej wybranemu Oferentowi poniesienia wydatków dotyczących m.in. kosztów organizacji zajęć, materiałów szkoleniowych, cateringu czy transportu uczestników programu. Oferent może w ramach przyznanej dotacji, poza wynagrodzeniem trenerów ponosić koszty zawiązane z realizacją zajęć.
§ 3
Warunki realizacji zadania publicznego.
1. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane przez jednego Oferenta lub wspólnie przez kilku Oferentów., gdy oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14, ust. 2-5 ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 ze zm.).
2. W przypadku gdy zadanie realizowane jest wspólnie, Oferenci ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację powierzonego zadnia.
3. Zadanie publiczne przedstawione w ofercie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku,
Nr 234, poz. 1536 ze zm.).
4. Bezwzględnie nie jest dopuszczalne pobieranie przez Oferentów jakichkolwiek opłat od adresatów zadania.
5. Oferent realizując powierzone zadnie zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa
w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 roku, poz. 885 ze zm.).
§ 4
Składanie ofert
- Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj.: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach, ul. 17-300 Siemiatycze, ul. Legionów Piłsudskiego 3 – Sekretariat, parter, pokój nr 3, w terminie do 30 września 2014 roku, do godziny 15:00. Ww. termin jest terminem zakończenia składania ofert.
2. Przy zachowaniu terminu składania ofert będzie brana pod uwagę data wpływu oferty do PUP w Siemiatyczach.
3. Oferty, które wpłyną po terminie, o którym mowa w pkt. 1 nie będą rozpatrywane.
4. Złożone oferty nie mogą być uzupełniane.
5. Oferent powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (zamkniętym opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Oferenta oraz następujące oznaczenia: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego - PAI.
6. Na kopercie należy podać nazwę i adres Oferenta oraz opatrzyć ją stosowną pieczęcią.
§ 5
Zasady porozumiewania się z Oferentami.
- Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących przedmiotowego konkursu udziela Kamil Golonko, - Samodzielny Specjalista ds. Programów, tel. 85 656 60 10, faks 85 656 60 16, email: bisi@praca.gov.pl, Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach, pokój nr 34.
§ 6
Wymagana dokumentacja
1. Przy składaniu oferty Oferent jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów:
- Prawidłowo wypełnionego formularza oferty, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta - zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru/ ewidencji.
- W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji Oferentów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania Oferentów w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
- Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Powyższy odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym
i prawnym.
2. W przypadku, gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego Oferenta, każdy
z Oferentów zobowiązany jest do załączenia do oferty wszystkich dokumentów wymienionych w pkt. 1, lit. a -c.
4. Realizacja zadań w zakresie integracji społecznej bezrobotnych będzie się odbywać na podstawie umowy, która określi w szczególności:
- Liczbę osób bezrobotnych objętych programem.
- Zakres działań i okres ich realizacji.
- Przewidywane efekty, z podaniem mierników pozwalających ocenić indywidualne efekty.
- Kwotę i tryb przekazania środkowi. Funduszu Pracy, przysługujących z tytułu realizacji działań w zakresie integracji społecznej.
- Zasady i zakres dokumentowania działań w zakresie integracji społecznej podjętych wobec osób bezrobotnych.
- Sposób kontroli i zakres monitorowania prawidłowego wykonania zadania.
§ 7
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Złożone oferty będą podlegać ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w Karcie oferty, której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach.
- Wzór protokołu komisji konkursowej, która przeprowadzi procedurę opiniowania ofert stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszego ogłoszenia.
- Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa, o której mowa w pkt. 2, zgodnie z Indywidualną Kartą Oceny Oferty, której wzór wraz ze wskazaniem maksymalnych progów punktowych stanowi ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszego ogłoszenia.
- Po analizie złożonych ofert rekomendacje co do wyboru ofert przedkładane są Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach.
- Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Dyrektor PUP w Siemiatyczach.
- Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od terminu zakończenia składania ofert.
- Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej, poprzez ich opublikowanie na stronach podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej PUP
w Siemiatyczach, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie PUP w Siemiatyczach.
§ 8
Informacja o zrealizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
§ 9
Informacje dodatkowe
- Oferent jest obowiązany wskazać w ofercie termin związania złożoną ofertą. Termin ten nie może być krótszy niż 60 dni od terminu zakończenia składania ofert.
- Wskazanie krótszego terminu związania złożoną ofertą będzie oznaczać niespełnienie przez ofertę wymogów formalnych i oferta taka nie będzie podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.
- Informuje się Oferentów, że oferta realizacji zadania publicznego w świetle art. 14 ust. 1, pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 ze zm.) ma zawierać w szczególności szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji. Opis ten musi być wyczerpujący i nie powinien znajdować rozszerzenia w dokumentach innych niż sama oferta sporządzona wg wzoru przewidzianego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zdania z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 roku,
Nr 6, poz. 25).
Załączniki:
- Karta oferty.
- Indywidualna Karta Oceny Oferty.
- Protokół Komisji Konkursowej.
- Oferta realizacji zamówienia publicznego.